Dernière mise à jour : 24 janvier 2026

1. Objet

Les présentes conditions d’utilisation (les « Conditions ») régissent l’accès et l’utilisation du site naema.ai (le « Site »).
En accédant au Site, vous acceptez les présentes Conditions.

2. Exploitant du Site

Le Site est exploité par : J. Dubuis
Statut : activité indépendante en cours de création (raison de commerce envisagée : Dubuis AI Consulting)
E-mail de contact : dubuis.aiconsulting@gmail.com
Adresse postale : Suisse (communiquée sur demande)

3. Hébergeur

Le Site est hébergé par Infomaniak (Suisse).

4. Description du Site

Naema AI conçoit des agents IA personnalisés : chatbots intelligents, automatisations avancées, IA vocale et gestion de rendez-vous.
Le Site a principalement une vocation informative et de mise en relation (présentation des offres et prise de contact), orientée B2B.

5. Accès au Site

Le Site est accessible sans création de compte et, en principe, gratuitement.
Vous êtes responsable de disposer d’un accès Internet et d’un équipement compatible.

6. Absence de vente et de conclusion de contrat en ligne

Le Site ne permet pas d’effectuer des achats, paiements ou commandes en ligne.
Toute prise de contact via le Site n’emporte aucune obligation et ne vaut pas acceptation d’un mandat.
Toute prestation fait l’objet d’un devis, d’un contrat ou de conditions spécifiques convenus séparément.

7. Formulaire de contact

En utilisant le formulaire de contact, vous vous engagez à :

• fournir des informations exactes et à jour ;
• ne pas transmettre de contenus illicites, diffamatoires, menaçants, ou portant atteinte aux droits de tiers ;
• éviter d’envoyer des informations sensibles ou confidentielles non nécessaires (ex. données médicales, identifiants, secrets d’affaires).

L’exploitant peut ne pas donner suite aux demandes manifestement abusives, incompréhensibles ou contraires à la loi.

8. Propriété intellectuelle

Sauf indication contraire, l’ensemble des contenus du Site (textes, visuels, logos, éléments graphiques, structure, etc.) est protégé et appartient à l’exploitant ou à ses partenaires.
Toute reproduction, modification, distribution ou exploitation non autorisée est interdite.

9. Utilisation acceptable

Il est notamment interdit de :

• tenter d’accéder sans autorisation à des systèmes, données ou zones restreintes ;
• perturber le fonctionnement du Site (attaques, surcharge, injection de code, etc.) ;
• extraire de manière automatisée des données du Site sans autorisation ;
• utiliser le Site à des fins illégales ou pour nuire à des tiers.

10. Contenu informatif – absence de garantie

Les informations publiées sur le Site sont fournies à titre indicatif. Malgré le soin apporté, l’exploitant ne garantit pas que le contenu soit exhaustif, exact ou à jour en permanence.
L’exploitant peut modifier ou retirer du contenu à tout moment, sans préavis.

11. Limitation de responsabilité

Dans la mesure permise par le droit applicable, l’exploitant ne saurait être tenu responsable notamment :

• d’un dommage indirect (perte de chiffre d’affaires, perte de données, manque à gagner, etc.) ;
• d’une interruption, indisponibilité temporaire ou dysfonctionnement du Site ;
• de l’utilisation que vous faites des informations disponibles sur le Site.

12. Liens vers des sites tiers

Le Site peut contenir des liens vers des sites ou services tiers. L’exploitant n’exerce aucun contrôle sur ces contenus et décline toute responsabilité à leur égard.

13. Protection des données

Les données personnelles sont traitées conformément à la Privacy Policy disponible ici :
https://naema.ai/privacy-policy

14. Modifications des Conditions

L’exploitant peut modifier les présentes Conditions à tout moment. La version applicable est celle publiée sur le Site à la date de consultation.

15. Droit applicable et for

Les présentes Conditions sont régies par le droit suisse.
Sous réserve de dispositions impératives contraires, le for juridique est en Valais (Suisse).

16. Contact

Pour toute question relative au Site ou aux présentes Conditions : dubuis.aiconsulting@gmail.com.

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 24 janvier 2026

1) Qui est responsable du traitement ?

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via naema.ai est :
J. Dubuis (nom commercial envisagé : Dubuis IA Consulting)
E-mail : dubuis.aiconsulting@gmail.com
Adresse : Suisse (communiquée sur demande) Cette politique vise à satisfaire le devoir d’informer prévu par la loi suisse sur la protection des données (LPD).

2) Quelles données collectons-nous ?

a) Données que vous nous envoyez (formulaire de contact)
Selon ce que vous saisissez, nous pouvons traiter :

• Nom / prénom
• Entreprise (si indiqué)
• Adresse e-mail
• Contenu du message

b) Données techniques (journaux serveur)
Lors de votre visite, certaines données techniques peuvent être enregistrées automatiquement (p. ex. adresse IP, date/heure, pages consultées, user-agent, informations de navigateur). Elles servent surtout à l’exploitation technique et à la sécurité du site.

3) Pourquoi traitons-nous ces données ?

Nous traitons vos données personnelles notamment pour :

• répondre à vos demandes et vous recontacter ;
• gérer la relation précontractuelle / commerciale (devis, échanges) ;
• assurer la sécurité, le bon fonctionnement et l’amélioration du site (données techniques).

4) À qui vos données peuvent-elles être transmises ?

Nous ne vendons pas vos données. Vos données peuvent être traitées par :

• l’hébergeur du site : Infomaniak (Suisse) (traitements nécessaires à l’hébergement) ;
• le fournisseur e-mail utilisé pour recevoir et répondre aux demandes (ex. envoi/réception via Gmail/Google).

Google indique maintenir des serveurs dans le monde et que des informations peuvent être traitées sur des serveurs situés hors du pays de résidence.

5) Utilisons-nous des cookies ou du tracking ?

Nous n’utilisons pas de tracking publicitaire (pas de pixels marketing, pas de profilage).
Le site peut toutefois utiliser des cookies strictement nécessaires (fonctionnement, sécurité) et s’appuyer sur des journaux serveur techniques.

6) Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Demandes via formulaire (sans suite) : conservation en principe jusqu’à 12 mois afin d’assurer le suivi, puis suppression/archivage si non nécessaire.
• Si une relation commerciale débute (devis, mandat, facturation) : certains échanges et documents peuvent devoir être conservés plus longtemps, notamment pour des obligations légales de conservation (p. ex. 10 ans pour des pièces comptables et documents associés, selon l’art. 958f CO).

7) Comment protégeons-nous vos données ?

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte ou l’altération (p. ex. accès restreints, mesures de sécurité de l’hébergement, bonnes pratiques de gestion des accès).
Aucun système n’étant infaillible, une sécurité absolue ne peut être garantie.

8) Vos droits

Selon la loi applicable (notamment la LPD), vous pouvez demander, dans les limites prévues par la loi :

• l’accès à vos données ;
• la rectification de données inexactes ;
• la suppression de données (lorsque c’est possible) ;
• des informations sur les destinataires/catégories de destinataires.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : dubuis.aiconsulting@gmail.com.

9) Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment. La version publiée sur le site est la version applicable.

10) Lien vers cette politique
https://naema.ai/privacy-policy  
11) Cookies

Nous privilégions une approche minimale.

• Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement (sécurité, affichage, mémorisation de votre choix de consentement).
• Cookies de préférences : uniquement si une fonctionnalité de préférence est activée.
• Cookies statistiques : nous n’en utilisons pas à ce jour, sauf si vous activez un outil d’analytics après consentement.
• Cookies marketing : nous n’en utilisons pas.

Gérer vos choix : vous pouvez accepter/refuser/paramétrer via le bandeau, et vous pouvez aussi supprimer les cookies dans votre navigateur (ce qui réinitialise souvent le consentement). Bloquer certains cookies peut dégrader le fonctionnement du site.